株式会社AIMM（以下、「当社」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼のさらなる向上のため、お客さまの個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。
1.法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、および、関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
2.従業者教育
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底し行います。
3.個人情報の利用目的
当社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険、生命保険、および、これらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は、複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行います。また、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または、当社のホームページなどにより公表します。
当社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社の下記ホームページ に記載してあります。
＜当社と取引のある保険会社＞
日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp/info/kojinjoho/）
はなさく生命保険株式会社（https://www.life8739.co.jp/info/privacy）
第一生命保険株式会社（https://www.dai-ichi-life.co.jp/personal_date/index.html）
ネオファースト生命保険株式会社（https://neofirst.co.jp/privacypolicy.html）
三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp/privacy.html）
ジブラルタ生命保険株式会社（https://www.gib-life.co.jp/st/about/corporate_governance/privacy/）
メットライフ生命保険株式会社（https://www.metlife.co.jp/about/governance/privacy-policy/index02/）
FWD生命保険株式会社（https://www.fwdlife.co.jp/privacy-policy）
エヌエヌ生命保険株式会社（https://www.nnlife.co.jp/company/policies/privacy）
三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/privacy）
4.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。
5.個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、または、き損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要な正確性・最新性を確保するために適切な措置を行います。
6.個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上、または、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関、または、地方公共団体、もしくは、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
7.センシティブ情報のお取扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体、または、財産の保護のために必要がある場合。
③公衆衛生の向上、または、児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合。
④国の機関、もしくは、地方公共団体、または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体、または、労働組合への所属、もしくは、加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用、または、第三者提供する場合。
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用、または、第三者提供する場合。
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき、業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用、または、第三者提供する場合。
8.見直し・改善
当社の個人情報の取扱い、および、安全管理に係る適切な措置については、常に管理し改善いたします。
9.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等、または、利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
10.お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のフォームとなります。また、保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応いたします。ご了承をお願いいたします。
株式会社 AIMM 代表取締役 鹿島 圭
2023年3月1日